Documentos da Santa Casa da Misericórdia vão ficar acessíveis no Arquivo Municipal

A Câmara Municipal de Melgaço e a Santa Casa da Misericórdia de Melgaço, assinam no dia em que se celebra o Dia Internacional dos Arquivos, próxima sexta-feira, 9 de junho, um contrato de depósito do Arquivo da Santa Casa. Em questão está um acervo de valor inestimável: valor histórico e arquivístico municipal e nacional, dadas as relevantes funções desempenhadas, formado essencialmente por livros e alguns maços de documentos que refletem a atividade daquela instituição desde o século XVI até ao século XX (1516-1988). Inclui ainda documentação de instituições a seu cargo como do Hospital da Caridade e do Asilo Pereira de Sousa. A assinatura terá lugar no Salão Nobre da Câmara Municipal de Melgaço, pelas 12h30.

Em causa está o facto de o Arquivo da Santa Casa da Misericórdia se encontrar instalado em condições adversas: numa sala de consistório, junto à Igreja da Misericórdia, em armários de madeira em condições de humidade relativa e temperatura nocivas à sua conservação. De todo o conjunto, ressaltam-se os seguintes documentos: atas das sessões da mesa, os estatutos e os tombos da Misericórdia. No total serão 60 caixas repletas de documentos que o Município de Melgaço se compromete salvaguardar e preservar.

O arquivo ficará depositado nas instalações do Arquivo Municipal de Melgaço. A partir da data de entrega da documentação nas instalações do Arquivo Municipal, o mesmo compromete-se a tornar acessível a documentação através da elaboração de um instrumento de descrição, conforme as normas arquivísticas em vigor, em formato papel e eletrónico (catálogo on-line). Após esta conclusão, o Arquivo Municipal de Melgaço irá disponibilizar aos seus utentes, parcial ou totalmente, o Arquivo da instituição.

O contrato terá a duração de 30 anos, renovado automaticamente, caso não seja denunciado por nenhuma das partes, antes um ano do seu término.