Serviços prestados
O Arquivo Municipal rege-se por Regulamento próprio, aprovado pelos órgãos competentes, que define toda a atividade do serviço, institucionalizando as suas atribuições no contexto dos serviços camarários, bem como perante a comunidade local.
Atendimento geral
A admissão como utilizador é gratuita e faz-se mediante a apresentação do Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, ou outro documento oficial.
As solicitações de serviços poderão ser efetuadas presencialmente, via postal, fax, telefone, correio eletrónico ou através dos serviços online.
Consulta / Informação / Pesquisa
Consulta – de documentos arquivados na Sala de leitura.
Informação – sobre os sistemas de informação à sua guarda, disponibilizada através de instrumentos de descrição, guia, inventário e catálogo em fase de automatização.
Pesquisa a efetuar pelo Arquivo – destinada a pessoas sem disponibilidade para se deslocarem ao Arquivo.
Reprodução de documentos
Salvo quando estiver em causa quaisquer limitações do direito de acesso às informações neles contidas ou a sua preservação:
- Fotocópias de documentos arquivados;
- Impressões de documentos digitalizados;
- Gravação de imagens de documentos digitalizados em suporte digital;
- Emissão de certidões de documentos arquivados.
Apoio técnico
Apoio às instituições e organismos locais, públicos ou privados, no âmbito da criação, organização, conservação e descrição dos seus arquivos.
Recolha de arquivos
Podem dar entrada no Arquivo Municipal, quer a título definitivo, quer a título de depósito, documentos de outros organismos, pessoas ou serviços, à exceção daqueles que por lei devam ser incorporados no Arquivo Distrital de Viana do Castelo.
A aquisição dos arquivos e conjuntos documentais pertencentes a outras entidades do concelho de Melgaço com interesse histórico, patrimonial, arquivístico e/ou informativo far-se-á de acordo as disposições contidas no regulamento do Arquivo Municipal com as devidas adaptações e de acordo com um contrato a assinar pelos representantes das duas partes.
Extensão cultural
Organiza exposições, mostras documentais, colóquios e outros eventos de carácter cultural visando contribuir para um mais amplo conhecimento da memória histórica do concelho e da sua identidade:
- Exposição itinerante “ Achegas para um novo Arquivo: memória e fronteira”;
- Empréstimo de documentos para exposições.
Extensão educativa
- Sessões pedagógicas sobre arquivos e história local com o objetivo de sensibilizar as crianças para o trabalho realizado nos Arquivos, bem como a importância de salvaguardar e difundir a documentação;
- Visitas guiadas com agendamento prévio.
Atendimento aos serviços internos
- Gestão do arquivo corrente;
- Avaliação documental;
- Transferência de documentação findos os prazos de conservação administrativa;
- Empréstimo de documentos;
- Informação sobre documentos à sua guarda.